Редакция от 01.04.2022
Настоящая политика конфиденциальности (далее – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и устанавливает правила использования ООО «МАКС» (далее – «Администратор») персональной информации, получаемой от пользователей сайта. Текст политики доступен Пользователям в сети Интернет по указанному адресу. Использование сайта означает выражение Пользователем безоговорочного согласия с Политикой и указанными условиями обработки информации.
Информация, получаемая АдминистраторомАдминистратор собирает, получает доступ и использует в определенных Политикой целях персональные данные Пользователя, техническую и иную информацию, связанную с Пользователем. Техническая информация не является персональными данными, однако Администратор использует файлы cookies, которые позволяют идентифицировать Пользователя. Файлы cookies – это текстовые файлы, доступные Администратору, для обработки информации об активности Пользователя, включая информацию о том, какие страницы посещал Пользователь и о времени, которое Пользователь провел на странице. Пользователь может отключить возможность использования файлов cookies в настройках браузера. Также под технической информацией понимается информация, которая автоматически передается Администратору в процессе использования сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, а именно: Данные об активности Пользователя на сайте, в частности о количестве посещений сайта, о посещенных страницах сайта, дате и времени посещений страниц сайта, URL-переходов на сайт со сторонних сайтов и пр.; Информация об устройстве и браузере, с помощью которых Пользователь выходил в Интернет: IP-адресе, в том числе стране и регионе, и (в случае если Пользователь заходил на сайт с мобильного устройства) типе устройства и его уникальном идентификаторе; Данные о взаимодействии с демонстрируемыми вне ресурса рекламными объявлениями Администратора, их количестве, частоте и глубине просмотра.
Под персональными данными Пользователя понимается информация, которую Пользователь предоставляет Администратору при переходе на сайт Администратора, регистрации и/или авторизации на сайте Администратора и использовании сайта Администратора, в том числе: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; иная информация, предоставляемая Пользователем Администратору посредством сайта.
Администратор обрабатывает персональные данные, техническую информацию и иную информацию Пользователя в течение времени, необходимого для достижения целей такой обработки.
Персональные данныеОбработка персональных данных Пользователя означает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя, не подпадающих под специальные категории, на обработку которых Администратору, согласно действующему законодательству Российской Федерации, требуется письменное согласие Пользователя. Пользователь дает согласие Администратору на обработку своих персональных данных, предоставляемых при использовании сайта Администратора, в том числе на включение таких персональных данных в базу данных Администратора и передачу таких персональных данных третьим лицам, которыми Администратор заключил соответствующие соглашения, для достижения целей обработки, даже когда такая передача осуществляется на территорию иных государств (трансграничная передача). Обработка персональных данных происходит как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
Обработка персональных данных Пользователя производится Администратором с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
Пользователь дает согласие на получение информационных рассылок и рекламных материалов от Администратора, либо от иных лиц по поручению Администратора, на контактный телефон и адрес электронной почты, указанные Пользователем. Когда Пользователь использует функции сайта Администратора через сайты третьих лиц, с которыми Администратор заключил соответствующие соглашения, некоторые персональные данные Пользователя становятся доступны таким лицам и могут обрабатываться ими в целях исполнения действующего закона.
Получение, обработка, использование и хранение персональных данных:Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то Субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие. Оператор должен сообщить Субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение. Документы, содержащие ПД создаются путем: копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.); внесения сведений в учетные формы; получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, характеристика и др.).
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; а случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
Цель обработки ПД: с целью исполнения требований законодательства РФ (включая ведение бухгалтерского и кадрового учета, а также трудового законодательства РФ); исполнения договорных обязательств перед Заказчиками ООО «МАКС»; организация конгрессно-выставочной деятельности
Категории субъектов персональных данных: принадлежащих: физическим лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях с ООО «МАКС», близким родственникам работников, соискателям, физическим лицам, обратившимся за предоставлением услуг и лицам, указанным в договорах, а также лицам, оставившим заявку на обратную связь на сайте ООО «МАКС». ПД, обрабатываемые Обществом: данные полученные при осуществлении трудовых отношений; данные полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
Хранение ПД.
ПД Субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде. ПД, зафиксированные на бумажных носителях хранятся в несгораемом шкафу под замком. ПД Субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках). Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
Уничтожение ПД
Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.
Передача ПД.
Общество поручает обработку ПД третьим лицам в следующих случаях:
- Субъект выразил свое согласие на такие действия;
- Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
В соответствии с требованиями нормативных документов в Обществе создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, защиты информации в открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
Меры, принимаемые для защиты предоставляемой Пользователем информации, и гарантии Администратора
Администратор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц, путем ограничения доступа к такой информации иных пользователей сайта Администратора, сотрудников и партнеров Администратора, третьих лиц (за исключением предоставления Администратором информации, необходимой для исполнения Администратором обязательств перед Пользователем и требований российского законодательства), а также наложения на таких лиц санкций за нарушение режима конфиденциальности в отношении таких данных.
Администратор гарантирует, что предоставленная Пользователями информация не объединяется со статистическими данными, не предоставляется третьим лицам и не разглашается, за исключением случаев, предусмотренных в Политике.
Права Администратора
Администратор вправе проводить статистические и иные исследования на основе обезличенной информации, предоставленной Пользователем. Администратор вправе предоставлять доступ к таким исследованиям третьим лицам для осуществления таргетинга рекламы. Пользователь дает свое согласие на такие исследования и на получение таргетированной рекламы путем принятия Политики. Пользователь может отказаться от такого согласия в любой момент, обратившись к Администратору по адресу, указанному на соответствующей странице сайта Администратора. Пользователь также может самостоятельно при наличии технической возможности на устройстве Пользователя или в программных средствах на устройстве Пользователя, запретить устройству или программным средствам передавать информацию через сайт Администратора, необходимую для осуществления таргетинга рекламы. Администратор вправе предоставить информацию о Пользователях правоохранительным органам либо иным государственным органам в рамках судебного процесса или в рамках проведения расследования на основании судебного решения, принудительно исполнимого запроса или в порядке сотрудничества, а также в иных случаях, предусмотренных российским законодательством. В дополнение к указанным в Политике случаям, Администратор вправе предоставить информацию о Пользователях третьим лицам для выявления и пресечения мошеннических действий, для устранения технических неполадок или проблем с безопасностью. В иных, не указанных в Политике случаях, Администратор вправе предоставлять доступ к информации о Пользователе иным третьим лицам только в случае если Пользователь дал на это свое согласие.
Права Пользователя
Пользователь может в любое время удалить или изменить информацию, предоставляемую Пользователем, обратившись к Администратору по адресу электронной почты plitka46@internet.ru При этом Пользователь понимает, что Администратор вправе продолжить использование такой информации в допустимых российским законодательством случаях. Согласие на получение информационных рассылок и рекламных материалов может быть отозвано Пользователем в любое время путем направления Администратору соответствующего уведомления тем же способом.
Новые редакции
Администратор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На Пользователе лежит обязанность при каждом обращении к сайту Администратора знакомиться с текстом Политики. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Администратора. Продолжение пользования сайтом Администратора после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь не должен пользоваться сайтом Администратора.